Office Manager:in (m/w/d) in München
Unser Auftraggeber, das Büro einer privaten Persönlichkeit, organisiert mit insgesamt sechs Mitarbeitenden dessen gesellschaftliche Engagements und vielfältigen repräsentativen Verpflichtungen sowie die weiteren Familienmitglieder und die dazugehörige Administration.
Als Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Office Manager:in (m/w/d)
Die Aufgabe
Sie sind die freundliche und stilsicher-diskrete erste Ansprechperson und tragen mit einer erstklassigen und wertschätzenden Kommunikation souverän Sorge für
- den persönlichen Empfang der Gäste sowie die Entgegennahme aller Kontakte am Telefon oder per Mail und deren zielgerichtete Weiterleitung
- die Organisation von Post, dem Adressmanagement sowie der Ablage (digital wie analog)
- ein perfekt gemanagtes Back-Office in enger Abstimmung mit dem Team und dem Blick für Details in der Vorbereitung von Events sowie im normalen Arbeitsalltag.
Mit Freude, Organisationstalent und einem Gespür für charmante Beharrlichkeit halten Sie lieber in der zweiten Reihe mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft und gewährleisten stimmige und verlässliche Prozesse.
Ihr Profil
Sie passen ins Team mit
- einer abgeschlossenen Berufsausbildung und -erfahrung im Bereich Büromanagement, idealerweise im Bereich Kultur, Verlag, Event oder Family Office
- guten Anwenderkenntnissen der gängigen Office Programme und Datenbanken, Freude und Talent an Recherche, digital wie analog
- sehr guten Kenntnissen der deutschen Sprache und guten Englischkenntnissen. Im Kontakt mit Menschen aller gesellschaftlichen Bereiche treffen Sie schriftlich wie mündlich den richtigen Ton. Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild sind für Sie eine selbstverständliche Ausdrucksform Ihrer Persönlichkeit.
Idealerweise bringen Sie situationsbezogen Texte leicht zu Papier und haben vertieftes Interesse an bayerischer Geschichte, Kultur und gesellschaftlichen Themen. Wiedereinsteiger:innen, zum Beispiel nach einer Familienphase, ggfs. mit entsprechendem Studium verwandter Fachbereiche, sind herzlich willkommen!
Sie schätzen Tradition, Diskretion und Gewissenhaftigkeit und steuern gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen bewährte Prozesse sensibel in zeitgemäße Strukturen und bringen hierzu eigene Ideen ein.
Das Angebot
Diese Position bietet Ihnen
- eine unbefristete Stelle mit leistungsbezogener Vergütung
- Option für eine Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit (20 – 40 Stunden)
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten im Team, je nach persönlichen Kompetenzen und Neigungen
- einen vielfältigen Arbeitsalltag in einem erfahrenen Team und Kontakt mit interessanten Menschen, denn hier trifft Geschichte und Tradition auf Moderne und gesellschaftliches Engagement
- einen Arbeitsplatz in repräsentativen Räumen mit guter ÖPNV-Anbindung im Münchner Westen
Ihre Bewerbung
Die Sinnanstifterei ist mit der Durchführung und Begleitung des Bewerbungsverfahrens beauftragt.
Anika Kriegel & Melanie Fink sind für Sie unter der Rufnummer +49 6131 3333 680 oder per E-Mail an bewerbung@sinnanstifterei.de gerne erreichbar und freuen sich über Ihre Bewerbung.
Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Hier-bewerben-Button klicken.
Nutzen Sie bei Fragen vorab gerne die Kontaktdaten der Sinnanstifterei.
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt auf den Hier-bewerben-Button.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Melanie Fink
Kontakt
Sinnanstifterei GmbH
+49 6131 3333680
bewerbung@sinnanstifterei.de
